個人情報保護方針(プライバシーポリシー)について
ASC申請支援センターの個人情報保護に関する基本的考え方を以下にご説明いたします。
- 個人情報取扱事業者名の明示
この個人情報保護方針の適用される事業者は、申請支援センター(以下、当センターといいます。)です。この名称は日本行政書士連合会に正式登録されており、大阪府行政書士会に所属いたします。 - 対象とする個人情報の範囲
当センターの収集し利用する全ての個人情報をその対象とし、この個人情報保護方針により適切に保護されます。
さらに業務依頼に関する依頼者の情報は、行政書士法第12条に規定された守秘義務により厳格に保護されます。 - 対象とする個人情報の利用目的
当センターは下記の目的の範囲を超えて個人情報の利用をいたしません。- 依頼された行政書士業務の遂行
- 相談メール等への回答
- センター情報等、業務に関するご連絡のための送付先管理
また、特定の個人が識別できない形で、統計及び学術のための事例として使用する場合がありますのでご了承ください。 - 第三者への提供
当センターは、公序良俗を守るため官公庁より適法に開示を求められた場合など特段の事情がない限り、ご本人の了解を得ることなく外部への個人情報の提供及び開示はいたしません。情報内容の提供・開示のみならず、個人情報の存在自体を明らかにすることを拒否いたします。 - 委託先の監督
当センターは、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には適正な契約を締結し厳重に監督を行います。なお、業務遂行において守秘義務規定のある士業等に委託またはそれらと共同して業務を行う際は別途守秘契約は行いません。 - 安全管理措置の実施
当センターは、センター長 行政書士 吉田秀明 を個人情報保護管理者とし、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守し、当センターの取り扱う個人情報を適性かつ安全に管理いたします。 - ご本人への開示等について
当センターの保有する個人情報については、個人情報保護法の規定に基づき、ご本人または適法な代理人においてのみ、利用目的の通知、開示、訂正・加除、利用停止、抹消等を請求することができます。これらのご請求には、ご本人であることを証明する書類等をご用意の上、当センターまでご連絡ください。なお、利用目的の通知、開示については手数料をいただきます。 - 個人情報保護方針の改訂について
この個人情報保護方針は、適宜見直しをし、また法令の改廃に伴い、その全部または一部を改訂することがあります。その際はウェブ等にて公表いたしますので定期的にご確認されることをお勧めいたします。